Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA) 28 Aralık 2015 tarihi itibari ile “Üretimin Geliştirilmesi” ve “Tarımsal Üretim Altyapısının Geliştirilmesi” Mali Destek Programlarını ilan etmiştir. Toplam bütçesi 10.000.000 TL olan Mali Destek Programları için başvuru dönemi 25 Şubat 2016 Perşembe günü saat 23.50 itibarı ile sona ermiştir.

Süreç içerisinde Bölge il ve ilçelerinde “Bilgilendirme Toplantıları” ile proje yazma kapasitesini ve proje kalitesini artırmak; başvuru sahiplerinin mali destek programları kapsamında sunulan desteklerden daha fazla yararlanmalarını sağlamak amacıyla “Proje Döngüsü Yönetimi Eğitimleri” düzenlenmiştir. Programlara başvurular Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden kaydedilerek yapılmış; online başvuru sistemi (KAYS) üzerinden girişleri tamamlanarak onaylanan proje tekliflerine ait dosyalar 3 Mart 2016 Perşembe günü saat 19:00’a kadar teslim alınmıştır.

Yapılan başvurular neticesinde; 3.500.000 TL bütçeli Tarımsal Üretim Altyapısının Geliştirilmesi Mali Destek Programı’na 24, 6.5000.000 TL bütçeli Üretimin Geliştirilmesi Mali Destek Programına 81 proje başvurusu alınmıştır.

Başvuru sahipleri tarafından sunulan projeler aşağıda açıklanan aşamalara göre incelenecek ve değerlendirilecektir.

Değerlendirme süreci temel olarak ön inceleme ile teknik ve mali değerlendirme adında iki aşamadan oluşmaktadır.

Ön inceleme kapsamında Ajans tarafından projelerin idari kontrolü ile uygunluk kontrolü yapılacaktır. Uygunluk kontrolünde proje teklifleri başvuru rehberinde belirlenen uygunluk kriterleri çerçevesinde incelenecek ve uygun olmayan proje başvuruları reddedilecektir. İdari Kontrol aşamasında eksik evrakı olduğu tespit edilen başvuru sahipleri resmi yazı ile bilgilendirilerek 5 gün içerisinde eksik belgelerini tamamlamaları talep edilecektir. Eksik belgelerini tamamlamayan proje başvuruları ön inceleme aşamasında reddedilecektir.

Ön inceleme aşamasından geçen proje teklifleri, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği çerçevesinde Bağımsız Değerlendiriciler tarafından değerlendirilecektir.  Değerlendirmede sırası ile başvuru sahibinin mali kapasite ve işletme kapasitesi, proje konusunun programın amaç ve öncelikleri ile ilgililiği, önerilen metodolojinin kalitesi ve geçerliliği, projenin destek sonrası sürdürülebilirliği ile projenin bütçe ve maliyet etkinliği göz önünde bulundurulacaktır.

Değerlendirme süreci Bağımsız Değerlendiricilerin proje tekliflerini değerlendirmesinin ardından ön izleme ziyaretleri ile devam edecektir. Proje tekliflerinin risk durumunu ölçmek amacıyla, sonuçlarını Değerlendirme Komitesi’ne ve Yönetim Kurulu’na sunmak üzere Ajans personeli tarafından ön izleme ziyaretleri yapılacaktır.

Ön izleme ziyaretlerinden sonra Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği çerçevesinde Değerlendirme Komitesi toplanacak; komite, Bağımsız Değerlendiriciler tarafından yapılan değerlendirmeler üzerinde gerekli kontrolleri yaparak destek sağlanmasını tavsiye ettiği başarılı projeler listesini ve eşik değeri aşan ancak bütçe kısıtı nedeniyle desteklenmesi ilk aşamada mümkün olmayan yedek başarılı proje listesini Yönetim Kurulu’nun onayına sunacaktır. Yönetim Kurulu’nun onayını müteakip, yapılan Teknik ve Mali Değerlendirmeler sonrasında başarılı olan proje sahipleriyle Haziran ayı içerisinde sözleşme imzalanması planlanmaktadır.